Du kan registrera och ändra ditt barns schema i Edlevo-appen eller via webben Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
- Edlevo ersätter det tidigare systemet Min sida - barnomsorg.
- Inga gamla scheman följer med i Edlevo utan du behöver lägga in ett nytt schema så fort som möjligt efter övergången till Edlevo 8 april.
- Du kan registrera schema 20 veckor framåt i tiden.
- Det är vårdnadshavares ansvar att lägga in ett aktuellt schema.
- Har barnet både morgon- och eftermiddagsfritids ska du lägga in två tider i schemat.
- Du kan inte göra ändringar senare än en vecka innan de börjar gälla. Behöver du justera schemat inom de närmaste 7 dagarna, till exempel om barnet ska vara ledigt eller gå hem tidigare en dag, så anmäler du frånvaro. Du kan inte göra ändringar som gör att barnets tid utökas, till exempel kommer en extra dag, kommer tidigare eller går hem senare. Om du behöver utöka tiden eller byta dag med kort varsel tar du kontakt med avdelningen.
Problem att se barnschemat i Edlevo?
Kontrollera så att barnet är skrivet på samma adress som minst en vårdnadshavare, till exempel att det inte står lägenhetsnummer på vårdnadshavaren men inte på barnet.
Det kan också bero på att du inte är vårdnadshavare eller annan ansvarig vuxen.
Så här lägger du in schema i Edlevo app
När du öppnar Edlevo har du möjlighet att lägga in ett schema.
- Klicka på Barnschema/Lovplacering
… och välj sedan Registrera schema. - Välj en vecka för att registrera tid
- Fyll i den tid du när barnet kommer till fritidshemmet
- … och fyll i den tid barnet hämtas eller lämnar fritidshemmet.
Har barnet både morgon- och eftermiddagsfritids ska du lägga in två tider (tid 1 och tid 2) i schemat. - Över tiderna för en dag finns en ikon för att kopiera tiderna. Klicka på den.
- Med tider kopierad visas, på övriga dagar, en ikon för att klistra in de kopierade tiderna.
- Nu kan du kopiera och klistra in tiden för veckans övriga dagar eller skriva manuellt om tiderna skiljer sig från dag till dag.
- Om barnet ska vara ledig en dag anger du ingen tid, eller raderar en befintlig tid för den dagen.
Du kan även markera Ledig hela veckan. - Avsluta registreringen med att klicka på den blå knappen längst ner, Bekräfta ändrade schematider.
- I nästa vy kan du kopiera in schemat till andra veckor.
Kopiera schema till syskon
Om du vill kopiera schematiderna till ett syskon så gör du det efter att du Bekräftade ändrade schematider.
- Markera Kopiera schema till syskon
- … och det syskon som du vill kopiera schemat till.
- Avsluta med att Skicka in.
Delad plats – vårdnadshavare har varsitt schema
Om barnet har vårdnadshavare som bor på olika adresser kan de skicka in varsitt schema. När en vårdnadshavare har registrerat tider kan den andra vårdnadshavaren se tiderna som är registrerade. Det går också bra att en vårdnadshavare registrerar alla barnets tider.
Skulle vårdnadshavare registrera tider på en dag där det redan finns registrerade tider uppstår en konflikt. En röd text visas: Veckan har tidskonflikter. Veckan kan inte registreras förrän du ändrar tiderna.
Vad betyder initialerna?
I schemat visas initialerna för den vårdnadshavare som lagt in tiderna eller ändrat i schemat senast. Initialerna har inget att göra med vem som ska hämta eller lämna barnet utan visar enbart vem som lagt in tiden.
Schemat har ingen koppling till avgiften och det spelar ingen roll vilken vårdnadshavare som lämnar in eller ändrar tiderna. Avgiften styrs av den vistelsetid respektive vårdnadshavare har registrerat.
Översikt barnschema
I översikten kan vårdnadshavaren se planerad tid (schematid) och verklig tid samt eventuell differens. Visas både som månadsöversikt och dag för dag.
Påminnelser om uppdatering av schema
När ditt barns schema är på väg att löpa ut får du en påminnelse om att det är dags att skicka in ett nytt schema. Skickas inte ett schema in vid detta tillfälle kommer en ny påminnelse skickas ut till dess att ett schema skickats in.
Påminnelsen går ut som en notifiering i Edlevo App, visas under Meddelande, samt skickas till vårdnadshavarens e-post.
I filmen nedan kan du se hur du lägger in schema för barn i fritidshem: